¿Cuántas veces a la semana te preguntas por qué mantener el orden en tu bodega suele ser muchas veces una tarea tan abrumadora? No eres el único.
En el mundo del almacenamiento y el transporte de cargas peligrosas, este es un desafío al que muchos nos enfrentamos día a día.
Lo cierto es que con una eficiente gestión de inventario puedes mejorar significativamente la productividad de tu negocio, reduciendo gastos innecesarios y aumentando la satisfacción de tus clientes.
Sin embargo, lograr una gestión de inventario eficaz no es una tarea fácil; requiere de una planificación cuidadosa, la implementación de estrategias adecuadas y a veces (según qué sustancias almacenes), la ayuda de profesionales expertos.
¿Necesitas ayuda? Aquí te describiremos 8 problemas frecuentes en la gestión de inventario y te mostramos cómo puedes superarlos.
Te garantizamos que las soluciones presentadas sirven para optimizar todos tus procesos logísticos, lo cual puede ayudar a que tu negocio sea aún más exitoso.
Lo que te trajo hasta aquí: el valor real de una buena gestión de inventario
Ejemplo: si trabajas con químicos, la gestión de inventario no es sólo saber llevar un conteo de los productos en tu bodega de sustancias peligrosas.
Es un proceso intrincado que determina cómo tu negocio funciona, crece y, finalmente, prospera.
Lo que queremos decir con esto es que tu inventario es mucho más que un número en un sistema o una pila de cajas acumuladas. Es dinero que está en juego.
Si no gestionas correctamente tu inventario, podrías enfrentarte a varios problemas, entre los que se destacan:
- Pérdida de ventas: si no tienes suficiente stock, seguramente perderás potenciales compradores y con esto, también dañar la reputación de tu empresa (ya que ofreces algo que finalmente no puedes brindar).
- Exceso de mercancías: por el contrario, si tienes demasiado stock, estás desperdiciando dinero en almacenamiento innecesario y podrías terminar acumulando productos obsoletos.
- Gastos innecesarios: con un inventario bien administrado, puedes realizar un seguimiento y gestionar mejor tus productos desde el punto de origen hasta el de venta. Esto te ayudará a minimizar los costos asociados con el almacenamiento, seguridad y traslado.
Concepto de la gestión de inventario
La gestión de inventario es el proceso de supervisar y controlar la cantidad y el estado de todos los productos en una bodega.
Incluye tareas de seguimiento, predicción de demandas, planificación de abastecimiento, e identificación y disposición de productos obsoletos o dañados.
Una gestión de inventario efectiva, entonces, permite a una empresa mantener un nivel óptimo de stock, evitar la escasez o el exceso de productos, mejorar la eficiencia de la cadena de suministro y aumentar la satisfacción de sus clientes.
8 problemas frecuentes en la gestión de inventarios
A pesar de su importancia cotidiana, la gestión de inventario suele presentar problemáticas que pueden llevar a un uso ineficiente de los recursos diarios de trabajo, y por consiguiente, a la pérdida de oportunidades de negocio.
A continuación, te presentamos 8 problemas frecuentes a los que seguramente puedes enfrentarte en la gestión de inventario de tu bodega:
1) Inventario obsoleto
Contar con un inventario equivocado o desactualizado es un contratiempo que puede reducir tus ganancias y generar la ocupación innecesaria de un espacio valioso en tu bodega.
Hay 2 formas básicas para tratar de mantener un inventario “saludable”:
- Rotación del inventario: asegúrate de seguir la regla de «primero en entrar, primero en salir» para evitar la acumulación de productos o materiales viejos.
- Análisis de demanda: comprender las tendencias del mercado (sobre todo en el comercio exterior) ayuda a anticipar qué productos son propensos a volverse obsoletos y ajustar tus órdenes de compra en consecuencia.
2) Accesibilidad a la información
La visibilidad y fácil lectura del inventario es esencial para garantizarte control total. No conocer con precisión qué tienes y en dónde está te llevará a errores costosos, desde roturas o accidentes hasta incluso realizar operaciones por duplicado.
A la hora de gestionar y manipular residuos peligrosos, realizar auditorías regulares te servirá para detectar y corregir a tiempo problemas potencialmente dañinos. Un sistema de gestión de inventario moderno puede ayudarte a tomar decisiones informadas y en tiempo real.
3) Errores en la manipulación de la mercadería
Probablemente ya lo sabes, pero nunca está de más recordarlo: la manipulación incorrecta de mercancías puede resultar en daños materiales irreparables, lo cual afectará tu capacidad productiva (mucho más si tu negocio trabaja con cargas IMO).
Puedes reducir este problema mediante:
- Capacitación del personal: capacitar a tus colaboradores para manejar y gestionar correctamente tus productos tendrá siempre incidencia directa sobre la reducción de riesgos posibles.
- Equipos adecuados: la tecnología siempre ayuda. Proporcionar equipos pertinentes y modernos para la manipulación de la mercadería es una forma regular de evitar accidentes y daños evitables.
4) Señalización deficiente
La señalización en una bodega es crítica para una gestión de inventario segura y eficiente. Si tus empleados pasan demasiado tiempo buscando productos debido a demarcaciones incorrectas o incompletas, estás desperdiciando tiempo y dinero.
Aquí hay algunos aspectos que puedes considerar para mejorar:
- Señalización adecuada: las señales e indicaciones deben siempre ser claras, legibles y colocadas en lugares fácilmente visibles.
- Códigos de colores: utilizar variedades de colores puede hacer que la circulación de personas por la bodega sea más fácil y rápida.
- Uso de tecnología: implementar soluciones tecnológicas cotidianas, como por ejemplo los simples códigos QR, agiliza la localización de productos.
5) Inventario inexacto
Un registro deficiente de la mercadería disponible puede condicionar la capacidad operativa de cualquier tipo de negocio, ya que genera dificultades complejas como la falta de stock o el sobrestock.
Esto es especialmente importante si trabajas con una bodega de químicos: en este caso, para mantener un inventario preciso, considera realizar recuentos de ciclo regulares que te ayuden a identificar y corregir contratiempos posibles antes de que estos se conviertan en un problema mayor.
También puedes implementar un sistema de inventario en tiempo real, lo cual puede proporcionarte una visión certera de tus productos en cualquier momento.
6) Espacio desperdiciado o mal utilizado
El espacio desaprovechado en una bodega es una pérdida de recursos invaluable fundamentalmente si tu negocio depende del almacenamiento de productos químicos: este contratiempo implica una mayor congestión de elementos potencialmente dañinos y un proceso de manipulación de mercancías inseguro.
Te compartimos algunos consejos para maximizar el uso de tu espacio disponible:
- Optimización de la disposición de la bodega: la configuración y el diseño espacial de todos los elementos que integran tu bodega pueden tener un gran impacto en la forma en cómo se utiliza ese establecimiento diariamente.
- Almacenamiento vertical: si tu bodega tiene un techo de gran altura, puedes aprovechar el espacio vertical para almacenar más inventario.
7) Predicción de demanda incorrecta
Una predicción de comercialización sin concordancia con la realidad puede llevar a la sobre o subestimación de la cantidad de producto necesarios para el correcto funcionamiento de tu emprendimiento.
Para mejorar tus predicciones de demanda, considera lo siguiente:
- Análisis de tendencias: investigar las preferencias históricas y actuales de lo que solicita tu mercado objetivo puede ayudarte a hacer predicciones más cercanas a lo que tus clientes realmente necesitan y esperan de tu negocio.
- Conocimiento de la industria: si no tienes experiencia o suficiente tiempo disponible para analizar en profundidad estos aspectos comerciales, deberías pensar en alearte a un socio logístico experto que esté al tanto de las últimas tendencias y regulaciones de tu industria.
8) Errores en el picking y packing
Los errores en el picking y packing pueden generar diversos errores, siendo los envíos incorrectos uno de los más comunes (lo que deriva en devoluciones de productos y clientes insatisfechos).
Para minimizar estas fallas, hoy la tecnología permite automatizar todos los procesos de picking y packing, lo que reduce errores humanos y aumenta la productividad del negocio.
Por supuesto que, como dijimos anteriormente, siempre debes pensar en la capacitación constante de tus colaboradores: asegúrate de que siempre entiendan la importancia de la precisión que deben sostener en sus labores cotidianas.
¿Cómo puedes solucionar estos problemas desde hoy mismo?
Para una gestión de inventario efectiva y eficiente, necesitas una solución personalizada y flexible que se adapte a las necesidades de tu negocio. Aquí es donde Serviex puede marcar la diferencia.
Nos encontramos en un punto estratégico de Chile, próximo a las principales rutas a nivel nacional, y ofrecemos conectividad vía terrestre, aérea y marítima.
Ofrecemos un amplio abanico de servicios para solucionar tus operaciones logísticas: simplificamos la importación, exportación, almacenaje y distribución de químicos, residuos, fármacos y carga general.
Desde gestión de inventarios hasta el picking, packing y traslados, lo tenemos todo cubierto.
Nuestro atributo diferenciador es la atención personalizada 24/7 en el arriendo de bodegas para el almacenaje de una amplia gama de productos, incluyendo productos químicos, residuos y fármacos con resolución sanitaria.
Pero no sólo ofrecemos espacio de almacenamiento, sino también soluciones para fortalecer tu cadena de suministro y mantener tu inventario en un estado óptimo.
Si estás buscando una solución de gestión de inventario que sea segura, eficiente y personalizada para tus necesidades, contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte para hacer crecer tu negocio.
